Los contratos de alquiler son documentos muy importantes. Añaden formalidad, seguridad legal y protección entre arrendatarios y arrendadores.
Hoy en día, cuando las personas necesitan establecer acuerdos para el uso de un predio disponible, los contratos de alquiler son la solución perfecta.
Ante situaciones donde una de las partes reclame para sí, un beneficio o derecho que “estoy seguro que establecimos cuando conversamos”, los contratos son una solución fría y necesaria.
Contratos de alquiler: 5 claves importantes
1. La ventaja de ponerlo todo por escrito en los contratos de alquieler
El aporte central de los contratos de alquiler, es evitar aquellos momentos complicados donde parece que “todos éramos amigos”, y sobre todo cuando cualquier cosa es posible que se haya establecido.
Lamentablemente, no estamos en la época en la que «la palabra como contrato» era lo único que se empeñaba como suficiente. Y no se trata de dejar de creer en el otro sino de adecuarnos a un manejo eficaz: ponerlo todo por escrito aporta soluciones y evita problemas.
2. ¿Qué objetivos persigue el empleo de un acuerdo contractual para los alquileres?
Como especialistas legales en el tema, nuestro staff de abogados nos indica lo siguiente:
- Responsabilizar a ambas partes de deberes puntuales.
- Asignar derechos y beneficios.
- Establecer el objeto claramente: en este caso el bien en alquiler.
- Detallar los aspectos complementarios: como por ejemplo el acceso al wifi.
- Establecer la vigencia del acuerdo.
- Señalar qué leyes rigen el contrato.
- Señalar qué ocurre si alguna de las partes incumple los acuerdos.
- Que ambas partes estén de acuerdo para evitar diferencias en el futuro.
3. ¿Qué se debe colocar en los contratos de alquiler?
Si bien es importante recibir asesoría especializada para cada caso, en términos generales los contratos de alquiler permiten:
- La identificación clara de cada contratante.
- Todo lo que corresponda al objetivo contractual.
- Inventarios recibidos y estado de los bienes, cuando los predios están amoblados.
- Zonas de acceso compartido, áreas comunes y áreas de acceso restringido.
- Actividades aprobadas y no aprobadas.
- Horarios de acceso, de ser el caso.
- Anexos como Manuales de uso de equipamiento u similares, al menos referidos y con cargo de entrega, de ser el caso.
- Información de seguridad, como ubicación de extintores, botiquines, etc, de ser el caso.
4. Otros usos de los contratos de alquiler
- Ante cualquier abuso o desorden causado por cualquiera de las partes, el contrato es un instrumento de exigencia de derechos bastante claro, pues los establece de antemano.
- Ante una entidad bancaria, un contrato puede significar un plazo de ingresos sujeto a evaluación crediticia.
- Ante el Estado, la exigencia de un pago de impuestos específico.
5. ¿Qué puede ocurrir si no se firma un contrato de alquiler?
Existen muchos riesgos por no firmar contratos de alquiler, inconvenientes que pueden surgir entre los arrendadores o arrendatarios, al no estar establecidos los alcances de un acuerdo específico. Fuera de los contratos, los acuerdos pueden desconocerse, ser demasiado flexibles, y no tener forma de ser exigibles las reparaciones o soluciones. En cambio un contrato puede modificarse a gusto y preferencia e inclusive ser cancelado sin problema alguno.
Otros inconvenientes:
- Al no firmar un contrato, se puede constituir la creación de una renta ilegal que no está sustentada de la forma adecuada y si es supervisada, puede causar multas y sanciones. Del mismo modo, no poder comprenderse como costo o gasto, contablemente.
- Ambas partes pueden quedar al margen de beneficios específicos que solo otorgan la firma de contratos.
- Finalmente, si el arrendatario, necesita financiar el desarrollo de su negocio de alquileres, pierde potencial con las instituciones financieras si no tiene contratos formalizados.
En CasasDepasyCuartos.com, Usted tendrá siempre disponible nuestro servicio de asesoría legal inmobiliaria, ante la necesidad de contar con un contrato acorde y suficiente, entre otros servicios legales.